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タイトル

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会議コーディネーター

説明

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私たちは、会議の計画と運営を担当する会議コーディネーターを募集しています。この役割は、イベントの成功を確実にするために、細部にまで注意を払い、優れた組織力を持つことが求められます。会議コーディネーターは、クライアントやベンダーとのコミュニケーションを取り、会場の選定、スケジュールの調整、予算管理、参加者の登録など、イベントのあらゆる側面を管理します。さらに、技術的なサポートや、イベント当日のトラブルシューティングも行います。理想的な候補者は、イベント管理の経験があり、複数のタスクを同時にこなす能力を持ち、プレッシャーの中でも冷静に対応できる方です。優れたコミュニケーションスキルと、チームでの協力が求められます。会議コーディネーターとして、あなたの創造力と問題解決能力を活かし、参加者にとって忘れられない体験を提供してください。

責任

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  • 会議の計画とスケジュールの作成
  • 予算の管理とコストの最適化
  • 会場の選定と契約交渉
  • 参加者の登録と管理
  • 技術的なサポートの提供
  • イベント当日の運営とトラブルシューティング
  • クライアントやベンダーとのコミュニケーション
  • イベントの評価と報告書の作成

要件

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  • イベント管理の経験
  • 優れた組織力と時間管理能力
  • コミュニケーションスキル
  • プレッシャーの中での冷静な対応能力
  • チームでの協力能力
  • 技術的な知識があれば尚可
  • 柔軟な勤務時間に対応できること
  • 日本語と英語のバイリンガル能力があれば尚可

潜在的な面接質問

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  • 過去にどのようなイベントを管理しましたか?
  • 予算管理の経験について教えてください。
  • トラブルシューティングの経験はありますか?
  • チームでの協力をどのように考えていますか?
  • プレッシャーの中でどのように冷静さを保ちますか?
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