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タイトル
Text copied to clipboard!会議コーディネーター
説明
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私たちは、企業内外の会議やイベントの計画、調整、運営を担当する優秀な会議コーディネーターを募集しています。会議コーディネーターは、関係者との連携を図りながら、スムーズで効果的な会議の実施を支援する重要な役割を担います。会議の目的に応じた会場の選定、スケジュールの調整、資料の準備、技術的なサポートの手配など、幅広い業務を遂行する必要があります。
このポジションでは、優れたコミュニケーション能力と組織力が求められます。また、複数のタスクを同時に管理し、突発的な変更にも柔軟に対応できる能力が必要です。社内外の関係者と円滑に連携し、会議の成功に向けて細部にまで注意を払う姿勢が求められます。
会議コーディネーターは、企業の経営層やプロジェクトチーム、外部パートナーなど、さまざまな関係者と関わる機会が多く、ビジネスの円滑な運営に貢献する重要なポジションです。オンライン会議やハイブリッド会議の増加に伴い、最新の会議技術やツールに関する知識も求められます。
この職種は、事務的な業務だけでなく、創造的な問題解決力やプロジェクトマネジメントのスキルも活かせるため、キャリアアップを目指す方にも最適です。私たちは、責任感があり、チームワークを大切にしながら自律的に行動できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 会議のスケジュール調整とカレンダー管理
- 会場の予約および設営の手配
- 会議資料の作成および配布
- 参加者との連絡および出席確認
- オンライン会議ツールの設定とサポート
- 会議中の議事録作成とフォローアップ
- 技術的なトラブルへの対応
- 会議後のフィードバック収集と改善提案
- 予算管理とコストの最適化
- 外部ベンダーとの調整と契約管理
要件
Text copied to clipboard!- 事務職またはイベント運営の経験が2年以上あること
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- マルチタスク能力と時間管理能力
- Microsoft Office（特にOutlook, Word, Excel）の操作スキル
- ZoomやTeamsなどのオンライン会議ツールの使用経験
- 日本語でのビジネス文書作成能力
- 細部に注意を払う姿勢
- 柔軟性と問題解決能力
- チームでの協働経験
- 英語力があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに会議の運営を担当した経験はありますか？
- 複数の会議を同時に調整したことはありますか？
- オンライン会議ツールの使用経験について教えてください。
- 突発的なトラブルにどのように対応しましたか？
- 会議資料の作成で工夫している点はありますか？
- チームでの連携をどのように図っていますか？
- 予算管理の経験はありますか？
- 英語での会議対応は可能ですか？
- これまでに使用した会議管理ツールは何ですか？
- この職種で最も重要だと思うスキルは何ですか？
